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Hatten Sie auch schon mal den Gedanken, folgende Arbeiten auszulagern? Gassi gehen, Wäsche waschen, Haushaltsarbeiten, Gartenpflege, Autopflege, Hol- und Bringservice, Lieferservice, ehördengänge, Recherche, Urlaubsbuchungen, Beschaffungen jeglicher Art, Post- und Botengänge, Reinigung jeglicher Art, Partyservice, Organisatorisches?

Und was halten Sie davon, zusätzlich (oder als erstes!!) die Organisation und Steuerung dieser Dinge outzusourcen, so dass Ihre virtuelle Assistenz das Zeitmanagement, Projektmanagement und die Koordinierung aller ausgelagerten Dienstleistungen übernimmt?

Ihre erste Aufgabe

Sie werden sich jetzt sicher fragen wie Sie sich das alles leisten können sollen.

Die Ideen sind ja wirklich ganz gut - ich könnte dadurch auch sicher viel Zeit sparen. Jedoch um solch einen Lebensstil zu führen, müsste man dafür wöchentlich aufkommen. Wo soll das Geld herkommen?

“Ich denke, das wäre eine erste gute Recherche für eine virtuelle Assistenz.”

Geben sie zum Beispiel für Ihre schlimmsten Zeitfresser einen Rechercheauftrag auf. Ihre virtuelle Assistenz soll dazu die Dienstleister in Ihrer Nähe finden, Preise auflisten und darüber nachdenken, wie Sie dies finanzieren und/oder Ihr Einkommen steigern können. Vorab sollten Sie Ihr höchstmögliches Budget angeben. Das ist kein Witz! Nachdem mir mein Freund und Kollege Thomas von www.got-big.de/Blog/ das Buch “Die 4-Stunden-Woche” empfohlen hat, habe ich genau so angefangen. Ganz im ernst, Sie sollten auch anfangen!

Liste von lebensverändernden Ressourcen (beruflich)

• www.fernarbeit.net – kostenloses Jobportal für virtuelle Assistenzen
• www.strandschicht.de – Virtuelle persönliche Assistenzen buchen
• Weitere Recherche bei Google: “virtuelle assistenz“

Liste der lebensverändernder Ressourcen (privat)

• Komplette Gemüse- und Obstkisten im Abo – http://www.lebegesund.de/
• Online-Supermarkt -Lebensmittel online bestellen und liefern lassen, so sparen Sie Zeit – http://www.doit24.de/ oder http://www.edeka24.de/
• Bio- und Ökoprodukte – http://www.e-biomarkt.de/
• Getränke Lieferservice – http://www.saftkiste.de/
• Pflege, Parfums, Kosmetik – http://www.douglas.de/
• Pflege- und Hygieneartikel – http://www.schlecker.com/
• Reinigungsservice / Putzservice – siehe Google (geben Sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Hunde-Gassigeh-Service – siehe Google (geben Sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Bügelservice – siehe Google (geben sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Aufräumservice – siehe Google (geben Sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Behördengänge / Wohnungssuche/ Umzugsservice – siehe Google (Relocation Service)
• Wäscheservice – siehe Google (geben Sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Partyservice / Partyvorbereitung – siehe Google (geben Sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Gartenservice / Gartenpflege – siehe Google (geben Sie dazu Ihren Ort mit ein)
• Postautomation - http://www.postautomation.de/
• usw. – Suchen Sie das was Sie brauchen aber lieber outsourcen möchten und geben Sie bei Google zusätzlich das Wort “Service” sowie Ihren Ort ein.

Sie sollten auch nach folgenden Stichwörtern recherchieren: Bürodienst, Büroservice, Virtual Office, Schreibbüro, Briefannahme, Postweiterleitung, Hausservice, Kinderservice, Drop Shipping, On-Demand Service, Fullfillment Service, Telearbeit, Executive Virtual Assistance, Virtuelle Assistenz und ähnliche Keywords.

Dazu noch ein paar englischsprachige Services auf diesem Gebiet (diese können Ihnen – wenn auch englischsprachig – trotzdem bei Webdesign, Marketing, Support, Linkaufbau, Recherchen, Planungen oder Programmierung helfen):

Liste virtueller Assistenten-Services

• Apmvassist.com – http://www.apmvassist.com/virtual-assistance-services.php
• Agentsofvalue.com – http://www.agentsofvalue.com/services/
• Bpovia.com – http://www.bpovia.com/
• Arnavgupta.com – http://www.arnavgupta.com/
• Distantsupport.com – http://www.distantsupport.com/
• Brickworkindia.com – http://www.brickworkindia.com/
• Livehelpindia.com – http://www.livehelpindia.com/
• Hirevirtualassistants.com – http://www.hirevirtualassistants.com/
• Netcreativemind.com – http://www.bpo.netcreativemind.com/virtual_assistant.html
• Mturk.com – https://www.mturk.com/mturk/welcome
• Taskseveryday.com – http://www.taskseveryday.com/
• Outsourcing-services-india.com – http://virtual-assistants.outsourcing-services-india.com/
• Virtualweboutsourcing.com – http://www.virtualweboutsourcing.com/
• Virtualmissfriday.com – http://www.virtualmissfriday.com/
• Übersicht virtueller Assistenten – http://www.va4u.com/skills/executive_assistant/
• Forum Virtuelle Assistenten – http://www.virtualassistantforums.com/

Mit virtuellen Assistenten arbeiten Sie folgendermaßen:

1. Fordern Sie Referenzen und Fachgebiete des virtuellen Assistenten an.
2. Vergeben Sie nur exakte Aufgaben, die genau eine und nur eine Interpretation zulassen.
3. Der virtuelle Assistent soll die Aufgabe(n) mit eigenen Worten wiederholen .
4. Lassen Sie sich Statusberichte nach 25% und 50% der Arbeit zusenden.
5. Vergeben Sie nur Aufträge, die höchstes 72h dauern – andernfalls teilen Sie die Aufgaben.
6. Delegieren Sie immer nur maximal 2 Aufgaben gleichzeitig.
7. Lassen Sie sich einen wöchentlichen Statusbericht zusenden.

Es bleibt Ihnen überlassen, was Sie nun davon nutzen und was nicht. Das ich ein Bewusstein dafür schaffen konnte, was per Outsourcing möglich ist – beruflich wie privat, hoffe ich sehr! Meine Empfehlung lautet, sich zunächst das Buch von Timothy Ferriss “Die 4-Stunden-Woche”  zu kaufen und dann den geschwätzigen Glaubenssatz “Selbst und ständig” zu streichen.

Hier geht's zum ersten Teil des Artikels.

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