So erleichtern Barcodescanner effizient Ihre Logistik

vom: 16.09.20

Stichworte: Barcode Logistik Prozessoptimierung Scanner

Worauf sollte bei der Entscheidung für einen Barcode Scanner geachtet werden?

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Handliche Barcode Scanner sind prädestiniert für die Logistik.

Auf Handscanner für Barcodes in der Industrie lässt sich mittlerweile kaum noch verzichten. Sie sind die Schnittstelle zwischen Waren- und Informationsfluss. Barcodescanner sind in vielen Unternehmenssektoren nutzbar, darunter:

automatisierte Generierung von Rechnungen und Lieferscheinen
beleglose Kommissionierung
Bestandsverwaltung inklusive permanenter Inventur
Multi-Order-Picking
Optimierung des Materialflusses
Sendungs- und Chargenverfolgung

Hinweis: Der Prozess des Scannens zählt in den IT-Bereich. Wer sich intensiver in die Materie einarbeiten möchte, sollte über eine Weiterbildung nachdenken. Es gibt verschiedene Alternativen wie beispielsweise spezielle Barcodescanner Schulungen und Trainings.

Barcode Scanner in der Logistik

Durch den Einsatz von Etiketten und Scanner ist eine rasche Datenerfassung und -eingabe möglich. Schnelligkeit spielt bei der Planung, Steuerung und Kontrolle des materiellen sowie immateriellen Warenstroms zwischen Lieferanten und Endkunden eine große Rolle. Darüber hinaus ist die Verfahrensweise kostengünstig: Benötigt werden ausschließlich ein Barcodescanner, Etiketten und Aufkleber. Während bei der manuellen Aufnahme von Artikeln ein Vertippen nicht auszuschließen ist, geht die Fehlerwahrscheinlichkeit beim Barcode Scanner gegen Null. Auch im Bereich der Kommissionierung als Erfassungsmethode für Waren sind Barcodescanner für die Logistik interessant. Die Etiketten werden sowohl auf die Artikel als auch auf die Auftragsdaten aufgeklebt. Somit kann ein Lieferauftrag direkt und unkompliziert der kommissionierten Ware zugeordnet werden.

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Barcodes erleichtern die Lagerhaltung um ein Vielfaches.

Vorteile von Handscannern für Barcodes in der Industrie

Handscanner sind flexibel, sie lassen sich an jedem Ort eines Unternehmens einsetzen. Im Gegensatz zu Kabellösungen sind die Geräte per Funk mit einer Basisstation verbunden. In der Regel stellt diese gleichzeitig die Ladestation dar. Die Funkmodule verbrauchen nur wenig Strom, sodass die Akkus über eine lange Laufzeit verfügen. Mit einem Funkscanner lassen sich Strecken von bis zu 50 Metern bedienen.

Allerdings beziehen sie sich auf Sichtverbindungen. Das bedeutet, wenn die Geräte innerhalb von Gebäuden genutzt werden, kann sich die Reichweite aufgrund dazwischenliegender Raumwände, Schränke und Regale verringern.

Weitere positive Eigenschaften von Etiketten Scannern allgemein

Ein bedeutender Pluspunkt für den Einsatz von Etiketten und Scanner ist die weltweite Nutzung von Barcodes. Die Aufkleber werden nach genormten Standards gemäß GS1 (Global Standards One) erstellt.
Barcode-Etiketten können nicht nur mit dem Barcode Scanner gelesen werden. Im Bedarfsfall lassen sie sich manuell durch den Klartext unter dem Strichcode identifizieren. Bei Funketiketten ist dies nicht der Fall.
Steht eine Preisänderung an, müssen die Etiketten auf den Waren nicht entfernt werden. Sie wird ausschließlich in der Datenbank eingegeben, mit sofortiger Wirkung.

Wird mit dem Barcode Scanner das Etikett gelesen, kommt auch der Typ des Artikels zur Übermittlung. Die Überprüfung der Lagerhaltung und die Beauftragung von Nachbestellungen sind daher deutlich einfacher.

Nachteile der Barcode-Technik

Es ist nur wenig Nachteiliges über die Arbeit mit Barcodescannern bekannt. Ein negativer Aspekt ist, dass die Aufkleber relativ leicht verschmutzen und zerstört werden können. Dies gilt vor allem für eindimensionale Etiketten (1D) – Säure oder hohen Temperaturen halten diese nicht Stand. Die Folge: Sie sind nicht mehr lesbar. Handelt es sich um zweidimensionale Codes (2D) und eine nur teilweise Beschädigung können die Etiketten hingegen noch gelesen werden. Ein weiterer Nachteil ist, dass sie sich problemlos kopieren und im Nachhinein auslesen lassen. Jeder, der einen Barcode Scanner hat, gelangt an die enthaltenen Informationen.

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Die Etiketten sollten vor Beschädigungen geschützt werden, ansonsten ist die Lesbarkeit nicht mehr garantiert.

Software zum Herstellen der Etiketten für Scanner

Mit einer speziellen Barcode Software lassen sich Etiketten mit dem benötigten Strichcode anfertigen. Sie ist sowohl käuflich zu erwerben und wird auf den eigenen Rechner aufgespielt als auch im Internet frei zugänglich. Ob in der Barcode Scanner Logistik oder anderen Sektoren, zwischen User und Maschine ist diese Software die ideale Schnittstelle. Sie bietet die Möglichkeit, numerische und alphanumerische Infos in die gewünschten Barcodes umzuwandeln.

Kleinere und mittelständische Betriebe kommen oftmals mit der kostenlosen Software aus dem Netz gut klar. Sie ist ebenso leicht zu handhaben wie ein gekauftes Programm auf dem eigenen Endgerät. Kurz gesagt sieht das Prozedere wie folgt aus: Zunächst gibt der Anwender den gewünschten Text ein. Danach wählt er eine Schriftart, die Generierung des Barcodes erfolgt automatisch. Ist die Software sehr umfangreich, kann die Bedienung natürlich etwas aufwendiger werden. Eventuell sind dann auch technische Vorkenntnisse erforderlich.

Die Funktionsvielfalt der Programme ist groß. Deshalb sollten Unternehmer sich zunächst im Klaren sein, welche Anforderungen sie erfüllen sollen. Es stehen verschiedene Zusatzfunktionen im Angebot. Diese sind zwar kein Muss, es kann jedoch vorteilhaft sein, sie zu integrieren. Zum Beispiel sind unterschiedliche Farben sowie Schriftarten für den Klartext auswählbar. Zudem lässt sich die Schriftgröße auf Wunsch anpassen. Ggfs. ist auch eine Upload-Möglichkeit für bestehende Daten aus einer Datenbank vorteilhaft. Als ein weiteres Plus kann man sich für die Einbindung automatisch erzeugter, fortlaufender Nummernfolgen sowie Wiederholungen entscheiden.